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EDU—IFC易讯电子文件利用系统

产品简介

单位日益增长的电子文件资源存在着分散堆积与访问壁垒的难题,对电子文件资源的整合利用带来很大的不便。如何将同一“微环境”中产生的电子文件(文档)进行有效的整合、共享、发现和个性化利用,并将之延伸到部门之间乃至整个机构内部开展共享利用,是机构电子文件(文档)“小数据”服务的基本诉求。

IFC易讯电子文件利用系统(简称EDU)是面向机构内部以处室为基本单位的电子文件(文档)云存储、分享、搜索以及个性化服务,帮助用户快速查找、有效组织、准确定位和安全获取所需的各种文件。

 

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功能特点

1.集中共享 统一存储,自由分享

办公文档统一汇集,实现共享,提高工作协同度。

多渠道上传,上传分类,文件标签,共享设置,推送设置。

2.全面搜索 全文搜索,“一框”打尽

支持办公主流文档格式的全文检索,并支持加载行业词表。

直接在细览页面原版原貌查看文件。

3.关联推荐 猜您喜欢,发现未知

基于文件内容的进行关联推荐,提供延续阅读,资料补充的文件。

基于语义关联与用户行为分析,个性化、有针对性地为用户推送感兴趣的文件。

4.主题聚合 灵活组织,汇聚知识

根据设置的主题规则,系统会自动将相关的文件资源汇聚到一起。

5.个性服务 自由组织,随心所用

自定义个人文件夹分类结构,对上传文件进行管理。

自定义主题名称和主题规则,自由组织自己的文件主题。

查看历史记录与收藏,查阅来自系统推荐和他人分享的文件。

6.权限控制 文件安全,后顾无忧

用户身份认证与访问授权,可控地共享。

用户访问日志记录与审计,可追溯地安全痕迹。

文件分类上传与共享,合适地文件给合适的人。

基于AES 128文件存储加密,无法从服务器中拷贝文件。

 

适用范围

适用于政府机关及企事业单位的电子文件发现与利用。

 

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